Реклама

Баннер

Коротко о бюджетировании

Печать

В каждой организации проходит процесс управления, который занимается определением стратегии развития предприятия, формы финансового поведения и так далее. Бюджетирование, один из этапов этого управления, в который входит составление бюджетов и контроль его использования.

Система бюджетирования

Система бюджетирования нужна и малому предприятию и большой корпорации. Так как всем предприятиям необходимо определять доходы и расходы, подсчитывать и планировать остатки денежных средств.

Имеется много определений бюджетного процесса, но их можно свести к одному. Бюджетирование – это планирование, составление, принятие всех форм бюджетов с последующим оптимальным распределением финансов и  контролем исполнения всех бюджетных процессов.

Весь процесс бюджетирования строится относительно такого понятия как бюджет. Бюджет представляет собой комплект общих планов, которые выражены в денежных или натуральных единицах и являются показателями всех целей и стратегий организации. Так же, бюджет может быть определен для отдельных сегментов предприятия.

Задачи бюджетирования

Существуют общие системные задачи бюджетирования, к которым относятся: планирование, координация, авторизация, оценка деятельности, мотивация, анализ исполнения и контроль.

В число основных задач входят:

- производить текущее планирование;

- координировать работу всех отделов организации или предприятия;

- соблюдать все требования законов;

- четко обосновывать все затраты;

- определение базы для контроля над планами и оценки.

В итоге, главная задача бюджетирования – это обеспечение адекватной и управляемой деятельности предприятия.

Виды бюджетов

В экономической деятельности разделяют несколько видов бюджетов организации.

Итоговыми или основными называют бюджет движения денежных средств, бюджет доходов и расходов и прогнозный баланс. Остальные виды бюджетов являются информационными источниками и направлены для составления итоговых бюджетов.

Бюджет движения денежных средств обычно составляется на один год, разбивая его на месяцы, потому что это самый изменяющийся бюджет в процессе деятельности.

Бюджет доходов и расходов направлен на прогнозирование объема продаж, всех необходимых расходов и себестоимости реализованной продукции.  В основном, данные этого бюджета строятся в процессе создания операционных бюджетов.

В задачи прогнозного баланса входит прогнозирование остатков  вне оборотных активов, дебиторской задолженности, долгосрочных пассивов и кредиторской задолженности.

Бюджет продаж, бюджет управленческих расходов, бюджет прямых материальных затрат, бюджет коммерческих расходов называют операционными бюджетами.

Вспомогательными называют бюджет налогов, бюджет движения кредитных ресурсов и бюджет капитальных затрат. Еще существуют дополнительные бюджеты, такие, как бюджет распределения прибыли и бюджет проектов.

Результат бюджетирования

Данные итоговых бюджетов помогают определить текущую и будущую финансовую ситуацию предприятия или организации. Что помогает оценить три самых важных показателя: прибыль, остаток денежных средств и результат финансовых потоков.

С помощью оценки прибыли можно определить эффективность работы предприятия. Контроль за движением денежных средств и планируемыми остатками помогает определиться, сможет ли организация рассчитаться с кредитами, оплатить труд работникам, выплатить налоги и определить наличие свободных денег. А для определения оптимальных показателей по кредиторской и дебиторской задолженности, выявления остатков материала на складах и прогнозирования оценки финансового состояния организации удобно использовать результаты финансовых потоков.

Результатом грамотно построенного процесса бюджетирования всегда будет являться повышение управляемости компании, оптимизация расходов и конечно же повышение контроля за денежными потоками и финансовыми результатами компании.

 

 

Статистика