Реклама

Баннер

Стоит ли автоматизировать процесс планирования?

Печать

Типичный портрет начинающего бизнесмена: гора бумаги, исписанной и исчерканной в разных направлениях, или примерно тоже самое, но в электронном варианте, в виде таблиц Excel. На первый взгляд с «высоты птичьего полета», кажется, что таких серьезных расчетов вполне достаточно, чтобы оценить перспективы и прибыльность предполагаемого «дела всей жизни». На самом деле не все так радужно и просто. Во-первых, самые высококлассные расчеты «на пальцах» вряд ли хоть частично охватывают динамику развития бизнеса со всеми сопутствующими бизнес-процессами. Во-вторых, как ни прискорбно, но подобные расчеты очень субъективны. Мы, скорее всего, возьмем за основу расчетов самый оптимистичный период деятельности предприятия и приходим к столь же оптимистичному выводу: все идет лучше, чем по плану.

Бюджетирование, планирование, бизнес-планирование - звенья одной цепи 

На самом деле планирование подразумевает значительно больше, чем прогнозы развития предприятия. В широком смысле в понятие планирования включается создание системы, в которой используют несколько разных методов.

Бюджетное планирование обычно делится на три группы:

1. Оперативное (текущее) планирование, в пределах месяца;

2. Краткосрочное, на текущий год

3. Стратегическое (долгосрочное) планирование, свыше года, обычно на 5-10 лет.

Обычно планирование воспринимается как прогноз развития предприятия, но на самом деле смысл слова несколько шире. И, кроме прогнозов, оно подразумевает создание четкой системы планирования, на основе применения ряда методов. Подразделение на упомянутые группы носит условный характер, но между группами существует тесная иерархическая связь. Текущее помесячное планирование представляет собой части краткосрочного. Краткосрочное, в свою очередь, выступает одним из этапов стратегии развития и, соответственно, разделом планирования стратегического.

Подобные задачи можно решить и в уме, но это довольно сложно, а на дворе уже 21 век. Стоит ли тратить время, если планирование можно автоматизировать? Удержать памяти, проанализировать с разнообразными поправками на текущую ситуацию взаимосвязи финансово-хозяйственных операций и принять решение - задачка не из легких. А руководителю предприятия нередко нужно стремительно принимать управленческие решения. И чтобы молниеносное решение не оказалось скоропалительным, его требуется подкрепить четкими расчетами. Планово-экономические отделы не зря едят свои бутерброды, там работают профессионалы, способные рассчитать результат от принятия очередного решения, но на это понадобится   время, которого может катастрофически не хватать. Нередко руководителю бывает необходимо экстренно смоделировать несколько вариантов развития событий и подготовить соответствующие решения. Обычно такая необходимость возникает при изменении условий бюджета. Среди них изменения условий или сроков поставки, отгрузки товара, резкие колебания курса валют, изменения цен, арендной платы, кредитной ставки, оплаты труда и прочее.

Следовательно, формирование бюджета, стратегическое и финансовое планирование стоит автоматизировать. С помощью автоматизации сводится к минимуму влияние человеческого фактора, повышается оперативность реагирования,   улучшается качество планирования, уменьшается трудоемкость планирования. Автоматизация планирования поможет унифицировать принципы расчета показателей и структуру бюджетных форм для всех структурных и бюджетных единиц предприятия. Будет отлажен механизм сбора данных (плановых и фактических) и их анализа. При автоматизированном планировании пользователи могут оперативно консолидировать различные бюджеты на основании контроля  и мониторинга исполнения бюджетных данных.

Статистика