Реклама

Баннер

Использование Excel в работе экономиста, бухгалтера и финансового аналитика

Печать

Программы цикла Microsoft Office давно уже прочно вошли в различные области техники, анализа, быта и сферы услуг. Они используются в различных отчетах, подсчетах, вычислениях, базах данных, презентациях и во многом другом. Остановимся подробнее на одной программе из цикла Microsoft Office, а именно Microsoft Exсel.

Табличный процессор Excel является наиболее популярным на сегодняшний день табличный редактор. Он позволяет легко оперировать с цифровыми данными, обладает удобным интерфейсом - это как компьютер "ведет диалог" с пользователем, позволяет юзеру посредством различных инструментов проводить построение различных графиков, множества диаграмм, которые способствуют более наглядному способу представления информации и усвоения материала.

Microsoft Excel это многофункциональная программа, позволяющая производить различные операции с большими объемами информации, представленных в виде текстовой информации, чисел и др.
Табличный процессор обеспечивает работу с масштабными числовыми таблицами. При работе с данной программо на дисплей выводится прямоугольная таблица, в ячейках которой могут находиться числа, формулы для расчета значений в клетке по исходным данным и также пояснительные тексты к ним.

Табличный процессор - программное средство для проектирования электронных таблиц, поэтому они дают возможность не только создавать разнообразные таблицы, но и автоматически обрабатывать табличные данные с помощью языка формул.

Сталкиваясь с необходимостью обработки и анализа большого объема данных, будь то описания, названия, цифры, где нужны несложные, циклически повторяемые операции предпочтительно задействать Excel. С помощью данной программы возможно не просто выполнять математические действия, но и структурировать данные, размещая их в отдельные строки, столбцы и ячейки таблиц Microsoft Excel. Информация в  форме электронных таблиц вполне предназначена для анализа.

В работе бухгалтера, экономиста, аналитика сводные таблицы Microsoft Excel в настоящее время занимают существенное место. Базовые сводные таблицы рассчитаны для работы с отформатированными списками, помогая структурировать, группировать содержимое таблицы удобным способом. При дополнительных настройках бухгалтерские программы позволяют переносить информацию в сводные таблицы Excel для детального анализа и составления отчетов. Благодаря интерактивным таблицам Excel пользователь самостоятельно выбирает какие данные показать, какие скрыть в отчете, так как очень часто приходится работать с колоссальным масштабом данных, а директора интересует только небольшая доля.

В лечебном деле программа Microsoft Exсel используется так же часто, как и в других областях, использующих статистические данные и производящие их обработку.

Область применения Excel  в лечебном деле широка:

Благодаря тому, что лист Excel представляет собой готовую таблицу, Excel можно использовать для создания документов без каких–либо расчётов, имеющих табличное представление (например, прайс-листы, штатные расписания сотрудников учреждений здравоохранения);

В Excel легко можно создавать различные виды как диаграмм,так и графиков, которые берут значения переменных для построения из ячеек таблиц (например, график снижения веса тела за определенный период от начала момента занятий активной спортивной деятельностью);

Его могут использовать для элементарных расчетов (сколько лечебное  учреждение потратило за текущий месяц);

Excel содержит большое количество математических и статистических функций, благодаря чему данный контент могут использовать штатные работники здравоохранения для подготовки различных документов, отчетов, расчета оптимального расписания и т.д.;

Excel интенсивно используется в бухгалтерии — во многих фирмах и учреждениях это один из основных инструментов при проведении расчётов,  создания диаграмм и документов. Для данных целей он имеет в себе весь минимальный набор элементарных функции;

Excel может даже работать как база стандартная данных, но, в тоже время, до полноценной базы данных ему не хватает своих определенных особенностей.

Если сказать в общем, то выбирая программу Microsoft Excel пользователь  может работать с достаточно небольшими навыками работы на персональном компьютере, т.к. интерфейс и информационная база программы рассчитана на пользователей различных областей деятельности. Зная азы работы в  Excel, можно выполнить как простейшую вычислительную операцию, так и оперировать с огромным потоком статистических данных, какие имеются в учреждениях здравоохранения.

Программа  Microsoft Excel постоянно совершенствуется, получая от разработчиков новый интерфейс, новые функции и т.д.

 

Статистика