Реклама

Баннер

Выбор инструмента автоматизация управленческого учета

Печать

Каждый собственник заинтересован в результатах деятельности своего предприятия в общем и в разрезе направлений деятельности, отдельных отделов и подразделений. Если предприятие достаточно крупное, то отчеты, выполненные вручную административным персоналом, не удовлетворяют критериям своевременности и комплексности. Соответственно, появляется проблема выбора программ, автоматизирующих процесс управленческого учета (УУ).

Данные программы условно делятся на пять групп и при этом являются ступенями развития автоматизации УУ.

Первая ступень - электронные таблицы

Многие малые предприятия ведут управленческий учет, используя Microsoft Office Excel, так как таблица обладает достаточным набором функций для генерирования отчетов. Excel удобен на первом этапе автоматизации, поскольку у предприятия отсутствует комплексная система построения управленческой отчетности, формы отчетности меняются в связи с ростом предприятия и, возможно, не хватает квалифицированных менеджеров. С развитием организации и стремительным увеличением хозяйственных операций использование таблицы Excel теряет функцию оперативности.

Достоинства: исключены затраты на приобретение специальных программ на обучение персонала.

Недостатки: возможно появление ошибок, непреднамеренного удаления данных. Процесс формирования комплексных отчетов занимает долгое время из-за отсутствия временного параметра ведения данных в таблице.

Вторая ступень - программы ведения бухгалтерского учета с функцией параллельного ведения УУ

В связи с возрастанием объема хозяйственных операций во многих компаниях практикуют совмещение бухгалтерского и управленческого учета. Делается это с целью высвобождения драгоценного времен финансовых менеджеров. Однако это сопряжено с потерей качества данных, так как в управленческом учете методология анализа данных намного шире, чем в бухгалтерском учете. Появляется дилемма: далее терять конкретность и качество или найти реальную альтернативу данным программам.

Достоинства: экономия времени на вводе операций.

Недостатки: сложность внедрения и технической поддержки ПО. Изменение структуры программы характеризуется высокими затратами.

Третья ступень - программы, созданные штатными IT-специалистами

Здесь имеются в виду созданные макросы в электронных таблицах, разработанные на предприятии специалистами ФЭО или отдела УУ. Если предприятие среднего размера, то данные программы полностью удовлетворят требования руководителей и собственников.

Достоинства: при наличии высокой квалификации персонала, ответственного за разработку программы управленческого учета, ПО будет отвечать всем стандартам управленческого учета. Изменение структуры системы не предполагает больших затрат.

Недостатки: время на разработку и внедрение программного продукта собственными силами может быть слишком затянутым.

Четвертая ступень - специализированная программа по управленческому учету

Этот программный продукт бывает двух типов: неспециализированный и настроенный под конкретное предприятие. Второй тип более предпочтителен ввиду проектирования на основе базовой платформы единственной в своем роде модели под нужды предприятия-заказчика.

Достоинства: низкая цена, экономия времени на разработке и внедрении.

Недостатки: привлечение специалистов со стороны для технической поддержки.

Пятая ступень - EPR-системы с блоком ведения УУ

Наисовременнейшее программное обеспечение в области ведения УУ. Более подходит крупным предприятиям с развитой структурой и огромным количеством ежедневных операций.

Достоинства: Предоставляет функцию ведения не только УУ, но и управления государственными закупками, делопроизводством, запасами и т.п.

Недостатки: высокие затраты на внедрение, длительный срок внедрения, сложности изменения архитектуры системы.

Все вышеуказанные варианты автоматизирования УУ имеют право существовать. Однако, все предприятия и организации подвержены риску изменениям финансовой и организационной структуры, направления развития и деятельности и т.п., поэтому в любой программе автоматизации в числе определяющих свойств должна быть легкость внесения серьезных изменений в архитектуру ПО.

Подводя итоги, каждый руководитель должен сам определиться с выбор программы автоматизации УУ исходя из большей значимости для него одного из компонентов структуры «затраты - время».

 

Статистика