Реклама

Баннер

Для чего нужен управленческий учет на предприятии

Печать

Сложно вести  бизнес вслепую, не зная, какая продукция лучше продается, сколько стоит ее производство, какой доход получит предприниматель от ее продажи.

Во всех компаниях - и в не больших и в крупных -  эти данные  старают фиксировать в том или ином виде. Небольшие компании, у которых ассортимент товара не большой, обходятся обычными школьными тетрадями, более крупные – заполняют таблицы в компьютерных программах. Большие компании с разветвленной сетью предприятий и большим ассортиментом выпускаемой продукции внедряют системы управленческого учета с автоматическим сбором и обработкой оперативной информации. Подобная система в любой момент времени может выдать менеджерам фирмы целостную картину деятельности предприятия в цифрах, на основании которой они принимают управленческие решения.

Что же собой представляет «учет по всем правилам»? Для этого полезно рассмотреть пример предпринимателя Дмитрия Новгородцева, который рассказал о своих трудностях в декабрьском номере «СБ». Он является московским предпринимателем, владеющим небольшой сетью  ларьков, торгующих парфюмерией и косметикой. В каждом из его ларьков имеются духи, кремы, губные помады и другая мелочевка, насчитывающая более тысячи наименований и более 10 тысяч позиций. Пока у него был один ларек, его работа с продавцом строилась на доверии: продавец о проданном товаре делал записи в тетради и впоследствии отчитывался перед хозяином о продажах. При расширении бизнеса, когда количество ларьков увеличилось, предпринимателю пришлось тратить много времени на инвентаризацию для выяснения хода торговли. В ходе проверок выяснилось, что достоверные данные получить почти не возможно и записей в тетради не достаточно  для полноценного ведения и развития своего бизнеса.

Подобная ситуация характерна для любого вида бизнеса.  Кустарная учетная технология финансов тормозит развитие любого предприятия. При увеличении товаров на торговых точках приходится тратить много времени на инвентаризацию для того, чтобы получить достоверную картину о движении товаров и финансов. Понятно, что при такой системе учета предприниматель никогда не сможет провести оперативный анализ изменения спроса на отдельные товары. Подобное  ведение бизнеса отрицательно влияет на величину получаемой прибыли.

Сам собой напрашивается вывод – необходимо наладить по всем правилам управленческий учет. С чего нужно начинать и каким должен быть учет по «всем правилам»?

Для автоматизации своего управленческого труда  Дмитрий Новгородцев установил в ларьках компьютеры для сканирования штрих – кодов с упаковок товаров с целью установления контроля  хода продаж. Но является ли это законченным внедрением управленческого учета? Конечно, нет. Для эффективного управления бизнесом должна быть оперативно получена информация по  трем позициям:

•          себестоимость товаров,

•          ассортимент товаров.

•          движение денежных средств.

Эти разделы управленческого учета между собой тесно взаимосвязаны постоянным информационным обменом. Если учет вести только по одному из направлений, то никогда не удастся увидеть объективную и, главное,  целостную картину динамики бизнеса.  Если вести, например, только отчет о продажах, то не видно будет изменение спроса на конкретные товары и объем продаж.

Отсюда следует вывод, что в основе  управленческого учета  лежит структурированная информация, которая собирается и анализируется в оперативном режиме.

На предприятиях управленческий учет внедряют для повышения эффективности управления производственной и хозяйственной деятельностью. Целью управленческого учета является внутренний маркетинг, ведущий кропотливую работу по изучению динамики и резервов самого предприятия. По полученным данным от системы управленческого учета ток менеджеры и менеджеры могут составить полную картину в любой момент времени о финансово – экономическом состоянии компании, определить скрытый потенциал, перспективы развития и запас прочности.

Управленческий учет не предназначен для отчета перед налоговой инспекцией и другими контролирующими органами. Для этой цели служит бухгалтеркий учет. И, поэтому, бухгалтерии нельзя поручать вести управленческий учет. Эта работа должна находиться в ведении планово-экономического отдела или финансового директора компании.

Статистика