Реклама

Баннер

Источники получения информации для нужд управленческого учета

Печать

Информация для управленческого учета

Несомненно, первым вопросом при внедрении на предприятии или в любой организации управленческого учета является вопрос об источниках информации, которые смогут дать необходимую информацию для эффективного и правильного внедрения управленческого учета. Изучение и поиск источников информации является актуальным на начальном этапе внедрения учета, поэтому важно знать виды существующих источников информации.

Особенности различных источников информации

В общем случае все источники информации можно рассматривать, как устные, письменные и электронные.

Информация письменная (или печатная) представляет собой информацию на бумажном носителе, которая не продублирована в виде электронном. Это хорошо знакомые нам листы бумаги с определенными данными. Для управленческого учета такими носителями информации являются разнообразные бухгалтерские документы, простые не документальные записи, связанные определенным образом с бухгалтерскими операциями.

Информация устная представляет собой информацию, полученную непосредственно от вышестоящих начальников либо более опытных сотрудников, занимающихся управленческой учетной деятельностью.

Информация электронная представляет собой информацию, содержащуюся во всевозможных базах данных, электронных таблицах, бухгалтерских и офисных программах. Для получения качественной информации организация обязательно должна иметь единую базу данных, состоящую из разных источников.

Кроме того, для получения правильной и качественной информации в области управленческого учета, необходимо иметь определенные сведения о требуемом качестве информации, соответствующих принципах учета соответствующих категорий. Другими словами, на предприятии должна быть сформирована методика ведения учета. Таким образом, очевидно, что выбор наиболее эффективного источника информации для потребностей управленческого учета зависит от избранной методики учета на предприятии.

Источники информации для управленческого учета

1. Данные бухгалтерского учета

Преимуществом такой информации является то, что она представлена обычно в электронном виде, что облегчает сведение ее в единую систему. Недостатком является вероятность временного запаздывания получения фактических данных. Следовательно, для адаптации сведений к методике учета, существующей на предприятии, требуется непростая работа.

2. Данные электронных приложений

Преимуществом таких данных является их электронный вид, как и в предыдущем варианте. Недостатком информации такого вида является затруднительная синхронизация справочников и последующее поддержание необходимых систем управленческого учета.

3. Данные финансово-хозяйственных операций, введенные ручным способом

Преимуществом способа является возможность отражения каждой операции в аналитике управленческого учета. Отрицательным свойством способа является трудоемкость процесса, а также большая вероятность того, что некоторые операции окажутся продублированными в других источниках, например в электронных таблицах

Таким образом, для определения оптимального для каждой организации источника получения нужной информации необходимо сопоставить трудоемкость выполняемых работ с качеством полученной при этом информации. Важно не ошибиться и помнить, что качественную информацию не всегда получить сложнее. Можно найти вариант, отлично сочетающий в себе эффективность информации и трудоемкость работ.

Статистика