Реклама

Баннер

Почему сведение ежемесячной финансовой отчетности занимает так много времени?

Печать

Сдача ежемесячной отчетности  - постоянная головная боль. Вроде бы все планово, должны все отчеты сдаваться вовремя, но почему-то вечно какие-то проблемы.   Отчетность, сданная не во время, грозит убытком предприятию, иногда немалыми. Первая проблема – это кадры. Невнимательность бухгалтера, незнание порой элементарных вещей приводит к плачевным результатам.  Впрочем, наличие грамотного бухгалтера, который скрупулезно  относится к своим обязанностям, не всегда является стопроцентной гарантией того, все и всегда будет сдаваться вовремя. Почему так происходит? Исследовав причины, которые возникают при сведении финансовой отчетности каждый месяц, я составил схему, благодаря которой на моем предприятии отчетность ежемесячная уже не является головной болью руководителя, это просто плановая работа моих сотрудников, и каждый отвечает за свою часть работы, вместе организуя единую команду.

Первое – все первичные документы доходят до бухгалтера своевременно и ежедневно, не накапливается в одном месте неделями. Так исключается авральная работа  по вводу первичных документов  в конце месяца. Второе -  специальный сотрудник следит за всеми нововведениями в законодательстве и вовремя уведомляет бухгалтера о грядущих изменениях. Ведь, как известно, у нас в законодательстве постоянно что-то появляется новое, то новая форма отчетности, то новые бланки, то считать  больничный нужно по- другому – тут столько много тонкостей, даже в кадровом деле и то умудряются что-то новое изобрести. Понимая, что в бухгалтерском деле каждый месяц происходит аврал, то есть иногда ну очень много работы наваливается на бухгалтера (и это явление постоянное), сделал запланированную прибавку к зарплате, пропорционально отработанному сверх положенному времени.  Лучше поощрить немного работника, чем платить штрафы или же тратить время на проверяющих – дешевле обойдется.

В-третьих, нужна хорошая  специализированная бухгалтерская программа.  Их очень много,  выбрать свою - задача не из простых, но еще важнее то, как она будет работать в дальнейшем. К этому вопросу нужно подойти со всей серьезностью. Главное – приобретя программу, не забудьте об обслуживании.  Ведь какое будет обслуживание программы, такая будет и отдача. Приобретая программу, нужно тщательно продумать, кто же будет заниматься сопровождением программы. Лучшее решение – иметь своего толкового программиста, но для небольшого предприятия это обременительно, да и не может человек знать все. Ведь иногда берут программиста и считают, что он должен отвечать за все – за работающую технику, за обновление и иногда за переделку программ, а это в корне неправильно. Лучше иметь в штате системного администратора и прибегать к услугам посторонней организации, которая специализируется на сопровождении бухгалтерских программ. У меня на предприятии стоит 1С, и обслуживает её постоянно один и тот же человек на протяжении многих лет. Можно быть спокойным – всегда при кардинальных изменениях в законодательстве будет меняться и сама программа, а следовательно,  сдаче отчетности ничто не будет угрожать.

Очень часто внезапная болезнь ценного сотрудника либо его семейные проблемы ставят под угрозу сдачу отчетности, именно поэтому  каждый сотрудник у меня имеет двойника – то есть любой сотрудник может выполнить работу другого.  Теперь я могу  спокойно уехать отдыхать,  зная, что сведение ежемесячной финансовой отчетности будет выполнено вовремя и мое присутствие будет необходимо только при подписании важных документов, требующих моего личного вмешательства. Ведь у меня, так же как и у всех на предприятии, есть свой двойник, который выполнит мою работу на время отпуска  - отдых нужен всем без исключения.

Статистика