Реклама

Баннер

Реализация проекта управленческого учета в организации

Печать

Как любой проект, внедрение управленческого учета (УУ) следует разбить на две стадии. На первой стадии решаются задачи, связанные с внедрением системы УУ на предприятии, распределением учетных функций, установкой временных параметров отчетов. Вторая стадия касается финансовых технологий: составления отчетности, методики подготовки данных к анализу, анализа этих данных, принципов отражения оперативных событий в управленческом плане счетов.

Создание команды

Настройка управленческого учета предполагает наличие не только навыков ведения бухгалтерии, но и опыта в проект-менеджменте, а также знаний в сфере IT-технологий. Соответственно, требуется создание команды, которая должна состоять, по меньшей мере, из финансиста, IT-инженера, проект менеджера, бухгалтера, и, бесспорно, руководителя предприятия.

Участие лица № 1 необходимо, так как при становлении УУ изменяется организационно-управленческая структура компании и система внутреннего документооборота. Вдобавок, он является главным пользователь управленческой отчетности. И, наконец, для сглаживания эффекта «сопротивления изменениям» среди сотрудников требуется жесткая позиция и определенные полномочия, которые имеются только у первого руководителя.

Этапы правленческого учета

Внедрение управленческого учета предполагает несколько этапов.

На первом этапе проводится мониторинг организационной и финансовой структуры фирмы с целью диагностирования текущей ситуации на предприятии. Оценка организационной структуры характеризует наличие и квалификацию персонала. Анализ финансовой структуры позволяет отделить доходные подразделения от приносящих убыток.

На втором этапе осуществляется сбор и разноска данных по счетам УУ в натуральных и стоимостных показателях при помощи следующих регистров:

1) производимая продукция и/или оказываемые услуги;

2) материальное и финансовое обеспечение;

3) деятельность административно-управленческого персонала;

4) деятельность исполнительных подразделений.

На третьем этапе полученная информация оценивается с помощью широкого спектра финансовых и не только методов. Обобщение и сопоставление данных являются заключительным этапом, который представляет собой процедуру формирования управленческой отчетности. В ней показываются результаты принятых ранее управленческих решений, на основе которых руководитель делает выводы и весь процесс повторяется заново.

Технология управленческого учета

Технология ведения УУ должна быть строго зафиксирована в управленческой учетной политике компании (УУП). За основы рекомендуется взять МСФО, поскольку идет процесс перестройки российского бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами.

Положения УУП должны соответствовать специфике отрасли и размеру предприятия. Основными (типовыми) положениями являются:

•          Единые правила и принципы управленческой политики;

•          Основные средства;

•          ТМЗ;

•          Управленческий баланс (УБ);

•          Управленческий отчет о прибылях и убытках (ПиУ);

•          Управленческий отчет о движении денежных средств (ДДС);

•          Доходы и расходы и др.

В каждом положении по намеченному объекту учета необходимо конкретно раскрыть  цели и задачи его учета, условия и момент признания в учете, методы оценки и применяемый управленческий счет. Обязательно должна быть составлена схема документооборота по учету данного объекта и обоснован метод раскрытия информации о нем в отчетности. Не стоит забывать и о процессе учета: нужно назначить ответственного за ведение УУ и обозначить временные рамки сдачи отчетности.

После внедрения определенной модели УУ в компании начинается период адаптации к новым элементам в системе менеджмента. И здесь главной ошибкой становится резкое насаждения новых правил и норм, что может надолго выбить персонал из колеи. В конце концов, это непозволительно для предприятия, существующей в условиях агрессивной рыночной экономики. Вот почему все мелочи, касающиеся внедрения управленческого учета, должны быть тщательно продуманы и скомпонованы в единый слаженный механизм.

Статистика