Реклама

Баннер

Управленческий учет основа эффективного управления компанией

Печать

Управление  предприятием - процесс достаточно сложный.  Владельцу или наемным директорам, так называемым топ-менеджерам,  ежедневно приходится принимать множество управленческих решений. Они постоянно должны решать целевые задачи по увеличению продаж в условиях жесткой конкуренции, сокращения издержек и увеличение прибыли. На достижение всех этих целей в значительной степени оказывают влияние личные качества руководителя, его организаторские способности, накопленные знания и навыки, нестандартные решения.

Управленческий учет – только оперативная информация

Однако без достоверной и своевременной информации принятие правильного или  иногда единственно верного решения затруднительно. На рынке преимущество у того, у кого оперативная и достоверная информация. Получение достоверной и оперативной информации связано со значительными затратами на внедрение систем ее сбора и обработки. Отсюда не многие  руководители  готовы нести затраты, связанные с ее получением и не все в процессе управления отводят ей должное место. Когда мы говорим о получении информации, мы имеем в виду информацию о емкости рынка, о конкурентах, об услугах и товарах в городе, регионе, стране. Это информация называется внешней. Также существует и внутренняя информация о деятельности предприятия в области финансов и ведения  хозяйства. Часто руководители, сосредоточив все свое внимание на увеличении объема продаж, забывают  о необходимости использования внутренней информации. Они считают, что обладают всей информацией о всесторонней  деятельности предприятия. Однако не учитывают, что внешнюю информацию получают одновременно с возникшими  проблемами внутри предприятия. В результате, решая вопросы по оперативному устранению проблем внутри предприятия, руководитель этого предприятия не занимается непосредственно его управлением.   В таком режиме в настоящее время работают многие предприятия, в которых подобное ведение дел стало нормой, отраженной в должностных обязанностях руководителя.

Для устранения подобной ситуации на предприятиях должен вестись управленческий учет.

Управленческий учет должен поставлять руководителю следующую информацию:

•          О текущем движении денежных средств и запланированном (платежный календарь);

•          О продажах товара (уровень наценки, расходы на продажу по каждой ассортиментной группе товаров);

•          О себестоимости товара;

•          О финансовых результатах деятельности компании;

•          О финансовом состоянии предприятия.

Подобная информация находится в бухгалтерской отчетности предприятия, но вследствие того, что предприятие во многих случаях содержит множество юридических лиц, а  бухгалтерская отчетность не всегда предоставляет полноценную информация о деятельности предприятия, его финансовом состоянии - получить на основе ее консолидированную отчетность не всегда представляется возможным.

Управленческий учет – Ваше конкурентное преимущество

Современная  «жесткая конкуренция» на рынке повышает оценочную значимость управленческого учета на предприятии.  На хорошем уровне поставленный управленческий учет дает возможность быстрого реагирования на текущие изменения в, финансовой, производственной и хозяйственной  деятельности предприятия. В оперативном режиме управленческий учет дает возможность принимать решения по получению максимальной прибыли, по повышению эффективности использования денежных средств, по получению возможности улучшения финансового состояния предприятия. Без управленческого учета не представляется возможным осуществления процесса  и планирования и бюджетирования на предприятии.

Три этапа постановки управленческого учета

На предприятиях управленческий учет создается в три этапа: постановка, внедрение, автоматизация. На этапе постановки разрабатывается учетная политика, выбираются методики учета затрат, определяются центры затрат и центры дохода, создаются основные формы финансовых отчетов. На этапе внедрения производится закрепление ответственности за сотрудниками бухгалтерии, финансового отдела и склада по вводу учетной информации и выполняется их инструктирование. В процессе автоматизации управленческого учета создается Системы Управления Базами Данных (СУБД), позволяющая агрегировать введенную информацию. При обработке, введенной в СУБД информации, определенными программами создаются необходимые отчеты. Однако создание подобной СУБД с обрабатывающими программами процесс дорогостоящий и трудоемкий и не под силу  многим организациям  самостоятельно, силами АСУ создавать подобные системы. Покупные программы не всегда отвечают требованиям конкретного предприятия, так как в большинстве случаев являются «псевдоуниверсальными». Такая ситуация определяется тем, что в настоящее время  в любой  отрасли отсутствует универсализм и чаще всего предприятия используют вместо баз данных обычные электронные таблицы Excel.

Многие руководители, не учитывая «внутреннюю» информацию, которую формирует и выдает система управленческого учета и, пренебрегая ей, считают, что финансовые результаты предприятия зависят от мероприятий, связанных с увеличением объема продаж.  Следуя этой идее, своей основной целью они ставят увеличение объема продаж, а контроль и оценка эффективности работы предприятия в целом считают возможным делать на основе собственной интуиции.  К сожалению, интуиция их часто подводит и ведет к множественным потерям в получении прибыли, а подчас и к убыткам.

Управленческий учет для минимизации потерь

Потери также часто возникают при определении новой стратегии дальнейшего развития предприятия по следующим направлениям:

•          изменение ценовой политики,

•          выпуска нового продукта,

•          изменения технологического процесса,

•          реструктуризации предприятия.

Для корректного и обоснованного расчета результатов,  ожидаемых  после определенных изменений или нововведений на предприятии, используется бюджетирование или бизнес-планирование.

Бюджетирование тесно связано с управленческим учетом и является его частью. Не имея на предприятии управленческого учета, у вас не будет полноценного бюджетирования. Бюджетирование и управленческий учет используют данные  главных отчетных форм:

•          Отчет  о Движении Денежных Средств (ДДС / БДДС),

•          Отчет о Финансовых Результатах (ФР) / Отчет о Прибылях и Убытках (ПиУ / БДДР)

•          Управленческого Баланса (УБ / ББЛ).

Управленческий учет - выбор за Вами

Многие руководители предприятий осознают необходимость внедрения управленческого учета. Однако часто у них возникают опасения об успешности подобных  масштабных внедрений собственными силами или силами привлекаемых специалистов.  В настоящее время происходит интенсивная смена поколений, привлекаются молодые люди на должности финансовых директоров, которые уже с успехом внедряют системы управленческого учета для контроля за деятельностью предприятия и эффективного управления.

Статистика