Реклама

Баннер

План-факт анализ – ваше конкурентное преимущество

Печать

Системы управленческого учета и планирования внедрены и успешно работают. А вот насколько успешно ваше предприятие справляется с запланированными мероприятиями, нужно еще проверить. Для этого осуществляется ежемесячный контроль исполнения бюджета. Вы сравниваете плановые показатели с фактическими. Если обнаружено отклонение от плана, выяснить его причину можно с помощью план-факт анализа. И после этого область компетенции финансовых специалистов заканчивается и приходит время действий руководства. Теоретически руководитель принимает управленческое решение, опираясь на полученную информацию. На практике это выглядит несколько иначе. Примерно в 70% случаев в организации план-факт-анализ не делают, ограничиваясь только отчетами за период. Управленческие решения сводятся, как правило, к поощрениям и наказаниям персонала.

Еще 20% случаев: в организаций план-факт анализ проводится, но «для галочки», руководители ими не пользуются. Лишь10% руководителей активно пользуются данными план-факт анализа, как нужным инструментом в управлении предприятием.

Чтобы план-факт анализ   стал вашим помощником, нужно знать возможности его применения.

Корректировка плана на последующий период

При формировании бюджета на год в него закладываются текущие сценарные условия, иначе - входные параметры. Эти параметры отражают реально существующие условия или экстраполяцию существующей тенденции. В качестве входных параметров используют показатели, на основе которых формируют бюджет. Это уровень цен, объемы производства и продаж, курсы валют и т.д. Сценарные условия бюджета во время кризиса подвержены частым и существенным колебаниям. Получая результаты план-факт анализа по истечению полугода, мы непременно должны их учесть, если они сильно влияют на исполнение бюджета. Игнорирование этих данных может привести к недополучению прибыли, а в самом крайнем случае - к банкротству предприятия.

Повышение эффективности контроля

 Фактические данные очень часто довольно сильно отличаются от запланированных? Почему так получилось, нет ли здесь чьего-то умысла? С помощью план-фактного анализа руководство может выявлять причины отклонений от плана. Среди типичных причин: изменения входных параметров, конъюнктуры рынка, технологий и хищения. Явные хищения можно определить и по итогам отчетного периода при налаженной системе учета финансово-хозяйственных операций. Хищения скрытого характера выявить намного сложнее, а план-факт анализ с большей вероятностью позволяет их отследить. К примеру, определяя причины уменьшения прибыли, вы можете обнаружить, что оно происходит из-за высокой себестоимости продукции. Одним из факторов, влияющим на себестоимость, является цена сырья или материала. Анализируя закупки можно выявить факты поставок материала или оборудования по явно завышенным ценам. Следовательно, применяя план-факт анализ можно выявить объективные и субъективные причины отклонений от плана и принять соответствующие меры.

Повышение эффективности управления

Проводя план-факт анализ ежемесячно, вы всегда сможете оперативно и правильно отреагировать на процессы не только внутри компании, но и происходящие вне ее. Данные профессионального анализа позволят вам, принимая управленческие решения опережать ваших конкурентов.

Миром правит информация, а план-факт анализ поможет вам сделать скрытое от многих явным для себя. Не бойтесь вносить коррективы в ваши планы в соответствии с данными план-факт анализа, ведь информация - ваше преимущество над конкурентами.

 

 

 

 

Статистика