Реклама

Баннер

Помощники вашего бизнеса - планирование и учет

Печать

Начиная собственное дело, участники проекта рассчитывают на  положительные результаты. Но в самом начале пути оптимизм и самоуверенность должны быть очень строго дозированы. Взявшись с энтузиазмом за дело, не стоит полагаться на «авось». Иначе очень скоро возникнет ощущение, что радужные планы живут какой-то параллельной  жизнью, не похожей на реальную. Дальше оказывается, дело - убыточно, требуются  все новые вложения, средств недостаточно, а перспективы выбраться из долгов стремительно тают.

Самые животрепещуще проблемы на этапе становления бизнеса - управление, поставки, продажи и сервис. При этом управленческий учет и планирование бюджета часто остаются «за кадром», а зря. Проведем аналогию: прежде чем лечить пациента, врач собирает информацию. Это будет и беседа с пациентом, и измерение температуры, и результаты более сложных клинических исследований. На основании поставленного диагнозы назначается лечение, в которое вносятся изменение по мере выздоровления больного.

Бизнес, как и организм - тоже система. И чтобы ликвидировать проблему, нужно знать ее «в лицо», держать руку на пульсе. Только так можно выбрать правильную стратегию и оперативно реагировать на изменения. Поэтому управленцам любого уровня следует принять  к сведению несколько аксиом.

Моделируйте ситуации

Развитие бизнеса связано с постоянной необходимостью принятия немалого количества решений. В подавляющем большинстве случаев под принятыми решениями очень ненадежный фундамент: ожидание или, что немного лучше, интуиция, «чуйка». Интуиция  - это хорошо, но интуиция в одной упряжке с опытом окажется намного эффективнее. Нехватку опыта можно компенсировать расчетом, а уж трио расчет-интуиция-опыт - идеальная комбинация. Рассчитать вероятные результаты можно при отлаженной системе бюджетирования (планирования). В системе планирования можно моделировать развитие ситуации, определяя предположительный эффект от тех или иных действий.

Нередко теоретически правильное решение приводит к диаметрально противоположному результату. К примеру, вы приняли решение, которое ориентировано на рост объема продаж. Но для воплощения замысла в жизнь могут потребоваться  дополнительные закупки или привлечение новых сотрудников. В таком случае велика вероятность возникновения дефицита бюджета. Принимая решение о покупке оборудования в кредит, вы непроизвольно просчитываете самый оптимистичный вариант развития событий, а на практике все может получиться несколько иначе и возврат кредита в срок окажется невозможным. Четко спланированный бюджет, которому следует ваша организация, поможет вам вовремя увидеть отклонения в вашей хозяйственно-финансовой деятельности и отреагировать соответствующими изменениями. Так вы сумеете предотвратить катастрофу или оперативно воспользоваться ситуацией  на рынке.

Отсутствие управленческого учета – путь к банкротству

Отсутствие управленческого учета финансово-хозяйственных операций- двойной, если не тройной риск. Вы действуете вслепую, на догадках. А отсутствие контроля - слишком большой соблазн, особенно в стране, где тащат все, что только возможно. Отсутствие учета - отсутствие управления. Как можно управлять компанией, где процветают хищения и финансовые махинации? А в 90% случаев компании терпят огромные убытки именно по причине хищений. Кроме того, без учета невозможно оценить эффективность работы отдельно взятого направления, подразделения или предприятия в целом, оценить, насколько выгодно производить ту или иную группу товаров. В данном случае руководитель не владеющий необходимой информацией вряд ли сможет принять грамотное, а тем более, эффективное управленческое решение. Некомпетентное управление непременно отразится на прибыльности предприятия и не наилучшим образом. Увеличится объем упущенной прибыли или возрастут убытки.

Сочетайте жесткий контроль исполнения запланированного бюджета и ситуативную гибкость. Процветание компании само собой не придет. Требуется четкий курс и эффективное управление. Выполнение целей вашего предприятия самым непосредственным образом  связано с выполнением бюджета. По мере возможности  строго следуйте намеченным показателям. Ежемесячный контроль исполнения бюджета и анализ выявленных отклонений от плана  необходимы для принятия управленческих решений, направленных на повышение эффективности работы предприятия. В тоже время помните, что ваш план - все-таки не догма, но ориентир; а «строго придерживаться» и «зацикливаться» - в корне разные явления. Рассматривайте альтернативные пути развития, моделируйте результаты применения альтернативных решений с помощью системы планирования. Не исключено, что среди них найдется непопулярный, но привлекательный сценарий дальнейшего развития событий. Возможно, решение будет связано с уменьшением прибыли в текущем периоде, но открывающее хорошие перспективы в будущем.

Статистика